Hướng dẫn quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ an toàn nhất 2020

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ bạn cần thiết lập một kế hoạch chi tiết và cụ thể cho quá trình vận chuyển.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

Yếu tố quyết định lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa

• Kích thước và trọng lượng của hàng hóa.
• Tính chất của hàng hóa.
• Tính cấp thiết của lô hàng.
• Giá trị hàng hóa cần vận chuyển.
• Chi phí vận chuyển.

Bản chất của vận tải hàng hóa bằng đường bộ ngoài mức độ phát triển của cơ sở hạ tầng địa phương còn phụ thuộc vào khoảng cách hàng hóa được vận chuyển từ đâu đến đâu, trọng lượng và khối lượng của từng chuyến hàng và loại hàng hóa được vận chuyển.

Đối với khoảng cách ngắn, các chuyến hàng nhỏ có thể sử dụng xe tải. Đối với các lô hàng lớn bạn có thể lựa chọn một chiếc container. Hàng hóa lỏng được vận chuyển bằng đường bộ bằng xe bồn hoặc các thùng chứa đặc biệt.

Ở một số quốc gia, hàng hóa được vận chuyển bằng đường bộ bằng xe ngựa, xe lừa hoặc các phương thức không có động cơ khác nhằm bảo vệ môi trường. Đối với việc giao hàng trong nội thành các kiện hàng nhỏ và tài liệu có thể sử dụng xe máy. Dịch vụ giao hàng đôi khi được coi là một phạm trù riêng biệt với vận chuyển hàng hóa.

Đa dạng phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

● Thông tin có thể bạn cần: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ năm 2020

1. Tiếp nhận thông tin, báo giá

Các công ty chuyên về dịch vụ vận tải, logistics đều có những thông tin như số điện thoại, địa chỉ công ty, mail, fax,.. trên website công ty hay các trang mạng xã hội khác để bạn có thể liên lạc. Qua những thông tin về công ty bạn đã tìm hiểu được, bạn liên hệ với nhân viên công ty đó để được tư vấn chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa của bạn. Sau khi chọn được phương tiện, cho họ thông tin điểm lấy hàng và điểm cần vận chuyển hàng tới thì nhân viên sẽ báo giá cho bạn.

2. Điều xe đến điểm lấy hàng

Sau khi thỏa thuận xong với bên công ty vận chuyển, thì họ sẽ điều phương tiện đã thỏa thuận từ trước đến địa điểm lấy hàng. Hàng được công nhân công ty bạn hoặc có thể thuê ngoài chất xếp lên xe, trước khi chất, trong quá trình chất hay chất xong bạn nên chụp hình sản phẩm của bạn lại để sau này có vấn đề gì sẽ dễ dàng đối chiếu. Hàng chất xong thì tài xế kí xác nhận đã nhận đủ hàng vào biên bản giao nhận.

3. Vận chuyển và giao hàng

Khi kí kết giấy tờ xong xuôi thì tài xế bắt đầu cho xe chạy tới điểm giao hàng, địa điểm giao hàng được ghi cụ thể, chi tiết trên đơn hàng. Khi tới nơi, bên nhận hàng sẽ tiến hành dỡ hàng xuống, sau đó kí vào biên bản là đã nhận đủ hàng.

Thu phí dịch vụ

Sau khi xác nhận hàng của bạn đã đến điểm nhận hàng an toàn, bạn tiến hành thanh toán tiền cước vận chuyển cho bên công ty dịch vụ vận tải theo như trong hợp đồng.

Đánh giá chung về vận tải đường bộ so với các phương thức vận tải khác

Ưu điểm

• Hiệu quả chi phí.

• Giao hàng nhanh chóng và theo lịch trình.
• Giao hàng trong nước, qua biên giới, đường dài hoặc đường ngắn ngay cả ở các vùng nông thôn.
• Dịch vụ linh hoạt.
• Tiết kiệm chi phí đóng gói so với các phương thức khác.
• Dễ dàng theo dõi vị trí hàng hóa của bạn và phương tiện vận chuyển.
• Hàng được giao tận nơi.

Hạn chế

Tuy nhiên, vận tải bằng đường bộ bị hạn chế bởi một số yếu tố như: Sự chậm trễ có thể xảy ra do ùn tắc giao thông, sự cố xe tải, khả năng chịu tải dựa trên tải trọng đường và kích thước tối đa của phương tiện, phụ thuộc vào người lái xe và thời tiết xấu. Khi vận chuyển sản phẩm của bạn thông qua vận tải đường bộ, điều quan trọng là bạn phải đóng gói sản phẩm chắc chắn, ít không gian trống bên trong thùng carton hay thùng gỗ và chọn loại bao bì có chất lượng đạt chuẩn, vì khi xe di chuyển trên đường sẽ tạo ra rung lắc, dễ làm hư hỏng sản phẩm bên trong.

Cẩn thận trong việc lựa chọn loại bao bì và quy định đóng gói hàng hóa sẽ giúp bạn hạn chế sự hư hỏng của sản phẩm.

Trên đây là những kiến thức cơ bản về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, một số ưu nhược điểm của phương thức này mà bạn cần nắm rõ để nếu như sắp tới bạn cần vận chuyển lô hàng của mình đến địa điểm của người mua thì bạn sẽ không phải bỡ ngỡ, ngược lại dựa trên những thông tin này sẽ khiến bạn làm việc một cách chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công và có thêm nhiều đơn đặt hàng hơn nữa.

CÔNG TY TNHH PROVINA

Địa chỉ: 243/4 Huỳnh Văn Luỹ, Khu phố 6 Phường Phú Lợi, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Điện thoại: 0274 6543 128 

Hotline: 0948743046 

Email: provina.co@gmail.com

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------