Cách gửi bưu phẩm ra nước ngoài với 3 khâu quan trọng bạn nên biết

Cách gửi bưu phẩm ra nước ngoài.

Rất có thể một ngày nào đó bạn sẽ gửi một món quà cho một người bạn sống ở nước ngoài, chuyển đơn đặt hàng cho khách hàng ở một đất nước khác hoặc thậm chí trả lại một món hàng bạn đã mua trực tuyến từ một nhà bán lẻ quốc tế. Để giúp những quá trình đó trở nên dễ dàng, chúng tôi đưa ra cách gửi bưu phẩm ra nước ngoài để gửi bưu kiện đến các quốc gia khác.

Những điều bạn cần biết trước khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Bưu kiện của bạn có được phép vào nước đến không?

Điều đầu tiên bạn cần kiểm tra là các mặt hàng trong gói hàng của bạn có được phép vào nước đến hay không. Mỗi quốc gia có quy tắc và hạn chế riêng ứng với từng mặt hàng.

Truy cập trang web hải quan chính thức của quốc gia để được hướng dẫn về những mặt hàng được phép và những mặt hàng nào không được phép.

Chi phí gửi hàng như thế nào?

Khi bạn biết mặt hàng của mình được phép gửi tới quốc gia cần gửi tới, bạn sẽ dễ dàng nhận được báo giá cho việc chuyển phát bưu kiện quốc tế. Chỉ cần nhập kích thước, trọng lượng và điểm đến của bưu kiện vào biểu mẫu báo giá giao hàng trực tuyến của các công ty chuyển phát bưu phẩm quốc tế để bạn có thể ước tính được chi phí hết bao nhiêu.

Tùy thuộc vào những gì bạn đang gửi và giá trị của nó, có thể  bị tính thêm phí hải quan. Các mức phí là khác nhau giữa các quốc gia. Người nhận sẽ phải trả những khoản này trước khi bưu kiện được chuyển đi cho họ.

Hóa đơn chiếu lệ

Có một số thông tin bổ sung về thủ tục giấy tờ cần thiết khi sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế.

Bạn phải hoàn thành hóa đơn chiếu lệ, nó được lấy từ đại lý hải quan và chứa thông tin về nội dung bưu kiện, giá trị của các mặt hàng. Bạn cần hoàn thành biểu mẫu này khi bạn đặt dịch vụ chuyển phát bưu kiện quốc tế. Sau đó, bạn phải làm là in 5 bản sao và đính kèm những bản này vào bên ngoài bưu kiện của bạn trong một phong bì, để thuận tiện cho việc kiểm tra thông tin.

Đóng gói một bưu kiện để chuyển phát quốc tế

Các bưu kiện quốc tế thường trải qua nhiều chặng dừng, di chuyển bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển hoặc đường sắt và cũng có thể được phân loại và xử lý ở nhiều địa điểm. Đó là lý do tại sao điều quan trọng nhất là đảm bảo bưu kiện của bạn được đóng gói đúng cách, an toàn và chắc chắn. Bao bì của bạn phải chịu được va đập và thay đổi nhiệt độ có thể xảy ra khi ở trên đường hoặc trên không.

Có thể bạn cần biết về quy cách đóng gói hàng hóa nhanh gọn an toàn và đạt hiệu quả cao trong năm 2020.

Cách gửi bưu phẩm ra nước ngoài an toàn và nhanh chóng nhất 2020

1. Nhận Báo giá

Đo lường và cân bưu kiện của bạn. Sau khi có thông tin về bưu kiện, bạn sẽ được nhân viên báo giá chi tiết.

2. Chọn một đơn vị chuyển phát nhanh

Khi bạn đã cân và đo bưu kiện của mình, bạn hãy chọn một đơn vị chuyển phát nhanh phù hợp nhất. Mỗi đơn vị chuyển phát sẽ có một nhóm dịch vụ và ưu đãi khác nhau khi chuyển phát bưu kiện, tuy nhiên bạn phải lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp với mình. Cho dù bạn là người bán hàng trực tuyến thường xuyên hay người gửi hàng không thường xuyên, việc lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc về lâu dài.

3. Thêm bảo hiểm bưu kiện

Bảo hiểm bưu kiện có thể được thêm vào đơn đặt hàng của bạn trong quá trình bạn chọn gói dịch vụ. Bảo hiểm bưu kiện được bổ sung thêm nhằm bảo đảm bưu phẩm của bạn không bị mất hoặc hư hỏng.

Sau khi hoàn thành xong các bước. Bây giờ đã đến lúc chờ đợi và hãy theo dõi cẩn thận tiến độ vận chuyển của bưu kiện qua thông tin theo dõi của bưu kiện. Hầu hết các công ty chuyển phát nhanh cung cấp thông tin cập nhật theo dõi để bạn có thể theo dõi trực tuyến bưu kiện của mình có đúng lịch trình hay không.

Hãy chia sẻ liên kết hoặc thông tin theo dõi với người nhận bưu kiện để họ biết để nhận bưu kiện khi bưu kiện đến.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào, bạn vui lòng liên hệ với nhóm chăm sóc khách hàng của công ty mà bạn đã chọn trước đó để họ có thể hỗ trợ cho bạn.

Để đẩy nhanh quá trình thông quan, bạn phải hoàn thành tất cả các biểu mẫu  bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc bằng ngôn ngữ được nước đến chấp nhận. Làm theo các hướng dẫn này sẽ giảm nguy cơ hàng bị chậm hoặc bị trả lại.

Nếu bạn đang cần sản phẩm chằng buộc hàng hóa trên pallet mà không phải chịu những ảnh hưởng tiêu cực từ những sản phẩm lâu đời (màng PE, túi nilon...) hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những tư vấn tốt nhất về các sản phẩm tối ưu nhất trong chằng hàng hóa và vận chuyển an toàn. Mọi thông tin về sản phẩm thay thế màng PE tốt nhất vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua website https://baovehanghoa.com/ để đa dạng phương án trong vận chuyển hàng hóa an toàn nhé!

Các vấn đề lưu ý khi gửi bưu kiện ra nước ngoài

Cung cấp chi tiết liên hệ của người nhận

Bạn cần cung cấp chi tiết thông tin liên hệ của người nhận một cách chính xác cho công ty chuyển phát nhanh,  chẳng hạn như họ tên, địa chỉ giao hàng, số điện thoại và địa chỉ email. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thông tin bổ sung cần thiết khi bưu kiện đi qua hải quan hoặc các yêu cầu thuế bổ sung.

Lập kế hoạch ngược lại

Thay vì chọn ngày “gửi”, hãy làm ngược lại, bạn nên đặt ngày “đến” làm mốc sau đó ước lượng thời gian giao hàng là bao nhiêu ngày, rồi lùi ngày lại để chọn ngày gửi. Điều này sẽ hữu ích với bạn nếu muốn bưu kiện đến kịp thời gian mà khách hàng yêu cầu.

Kết luận: Chúng tôi đã đề cập đến tất cả các yếu tố cần thiết để gửi một bưu phẩm ra nước ngoài một cách nhanh chóng, rẻ và an toàn. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước trên để gửi bưu phẩm của bạn tới nơi cần đến.

CÔNG TY TNHH PROVINA

Địa chỉ: 243/4 Huỳnh Văn Luỹ, Khu phố 6 Phường Phú Lợi, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Điện thoại: 0274 6543 128 

Hotline: 0948743046 

Email: provina.co@gmail.com

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------