Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa đạt hiệu quả cao nhất

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến các phương pháp giúp bạn tính toán chi phí vận chuyển trong vận chuyển hàng hóa, đồng thời đưa ra các mẹo giúp bạn có thể giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa.

Làm cách nào để tính chi phí vận chuyển hàng hóa mang đến hiệu quả cao

Đầu tiên hãy suy nghĩ đến các yếu tố có thể tác động đến chi phí vận chuyển. Từ kích thước gói hàng đến trọng lượng, điểm đến, giá trị hàng hóa và loại lô hàng và một số yếu tố khác mà bạn cần tính toán kĩ lưỡng trước khi thực hiện.

Kích thước gói hàng

Hầu như tất cả các hãng vận chuyển lớn đều dựa trên chỉ số tính toán chi phí, kĩ thuật này xem xét kích thước của một gói hàng để xác định chi phí vận chuyển của nó. Vấn đề cốt yếu ở đây là chúng ta không thể giảm kích thước của hàng hóa nhưng chúng ta có thể lựa chọn cách đóng gói, sắp xếp làm sao để tạo ra gói hàng nhỏ nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng hàng hóa bên trong.

Khối lượng hàng hóa

Rõ ràng khối lượng hàng hóa càng lớn thì chi phí vận chuyển càng lớn, khối lượng hàng hóa là biến mà chúng ta không thể tác động để giảm chi phí vận chuyển, do đó đối với những mặt hàng nặng chúng ta cần cân nhắc trước với khách hàng về chi phí vận chuyển.

Điểm nhận hàng

Tức là quãng đường cần đi để vận chuyển hàng hóa đến tay người dùng, tất nhiên quãng đường càng xa thì chi phí càng lớn. Có một mẹo nhỏ là chúng ta nên cố gắng gom các đơn hàng về những địa điểm nhận hàng gần nhau sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí vận chuyển. Cần nói rõ với khách hàng về thời gian nhận hàng vì quãng đường càng xa thì thời gian nhận hàng sẽ càng lâu.

Giá trị của gói hàng

Trong thương mại vận chuyển giá trị của đơn hàng đóng 1 vai trò rất quan trọng trong việc ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Đối với các sản phẩm có giá trị cao, bạn sẽ cần thêm các yếu tố nhằm đảm bảo an toàn cho gói hàng của mình và điều này sẽ nhanh chóng làm tăng chi phí vận chuyển, mặc dù sẽ tăng chi phí nhưng điều này không đáng kể so với giá trị của gói hàng, như là một bảo hiểm cho gói hàng của bạn trong trường hợp mất mát hay hư hỏng do bên vận chuyển gây ra.

Vậy thì làm sao để chúng ta giảm tối đa chi phí vận chuyển? Hãy điểm qua các mẹo sau đây:

Mẹo để tiết kiệm chi phí vận chuyển

✔ Hãy kí hợp đồng với các công ty vận chuyển uy tín.

Một hợp đồng dài hạn với các công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối đa hóa sự chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh.

✔ Đặt những đơn hàng lớn thay vì những đơn hàng nhỏ lẻ tẻ sẽ giúp giảm rất nhiều thời gian và chi phí của bạn.

✔ Thương lượng với các nhà vận chuyển khác nhau

Mỗi công ty vận tải đều có quy trình và cách định giá riêng của mình, hầu hết dựa trên khối lượng hàng hóa. Nếu bạn vận chuyển thường xuyên, hãy thử thương lượng mức giá thấp hơn với các hãng vận chuyển khác và xem hãng nào phù hợp nhất để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Đồng thời bạn nên cân nhắc các nhà vận chuyển nằm trong khu vực địa lý gần với công ty và khu vực có lượng khách hàng lớn.

✔ Sử dụng bao bì đóng gói có sẵn.

Sử dụng các loại vật tư có sẵn để đóng gói luôn luôn là giải pháp rất tốt để tiết kiệm chi phí. Ngoài việc sử dụng thêm hộp riêng của bạn có thể khiến bạn phải trả thêm chi phí vì tăng kích thước của gói hàng. Chúng ta có thể tiết kiệm khoảng 20% chi phí với chiến lược này.

✔ Hiểu về khu vực giao hàng của bạn

Một trong những chìa khóa để giảm chi phí vận chuyển đó là  hiểu về địa điểm mà bạn sẽ chuyển hàng tới. Nếu bạn liên tục chuyển hàng đến một khu vực cụ thể, hiểu rõ khu vực này sẽ giúp bạn thương lượng được mức giá tốt với nhà vận chuyển trong khu vực.

Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa

Thêm một vài tip nhỏ mà bạn cần biết nữa là chúng ta cần hiểu rõ về tất cả các loại chi phí cần phải trả trong quá trình vận chuyển. Sẽ không ai có thể lấy thêm bất cứ chi phí nào của bạn. Ngoài ra chúng ta có thể thử kết hợp 2 nhà vận chuyển nếu quãng đường quá xa, hoặc là các hình thức thanh toán trả trước hay online, chiết khấu phần trăm hợp đồng,hay các đặc quyền khác đi kèm từ các công ty vận chuyển.

CÔNG TY TNHH PROVINA

Địa chỉ: 243/4 Huỳnh Văn Luỹ, Khu phố 6 Phường Phú Lợi, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Điện thoại: 0274 6543 128 

Hotline: 0948743046 

Email: provina.co@gmail.com

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------